Ein Arbeitszeitnachweis ist ein unverzichtbarer Bestandteil des Arbeitsschutzes, der dazu dient, unzulässige Überstunden oder zu kurze Ruhephasen zu verhindern.
Um diese Pflicht zu erfüllen, müssen Unternehmen ein System zur Arbeitszeiterfassung einführen. Da jedoch die meisten Betriebe Standardsoftware benutzen, die sich nur um das Büro kümmert, fehlt oft ein Personal-System. Hier kommt unser modulares Personal-System „Prosopiko“ ins Spiel. Es enthält neben einem Dokumentenmanagement und einer digitalen Personalakte auch eine Zeiterfassung, eine Schichtplanung, ein Fuhrpark-Management und ein Vertragsmanagement, mit dem Sie Ihren Arbeitsschutz auf ein neues Niveau heben können.
Das Führen eines Arbeitszeitnachweises ist eine Pflicht, die seit jeher für Mini- und Midijobber gilt. Nun erweitert sich die Pflicht auch auf Vollzeitangestellte, was das Ende der Vertrauensarbeitszeit symbolisiert. Am 13. September 2022 verurteilte das Bundesarbeitsgericht (BAG) (1 ABR 22/21) Arbeitgeber zur Einführung eines Systems zur Erfassung der Arbeitszeiten. Diese Pflicht ergibt sich aus § 3 des Arbeitsschutzgesetzes, wo unter anderem vorgeschrieben ist, dass der Arbeitgeber die erforderlichen Maßnahmen zur Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten zu treffen hat.
Die meisten Betriebe nutzen Standardsoftware, die sich allerdings nur um das Büro kümmert. Daher entsteht eine Lücke, die meist mit Extra-Software gefüllt wird. Es gibt verschiedene Arten von Zeiterfassungssystemen, wie z.B. Excel-Tools, Apps für das Handy, Stechuhren usw.
Launix bietet ein modulares Personal-System an. Es bietet ein Dokumentenmanagement, eine digitale Personalakte, eine Zeiterfassung, eine Schichtplanung, ein Fuhrpark-Management und ein Vertragsmanagement. Damit können Sie Dokumente einscannen, hochladen und einordnen, Änderungen an den Stammdaten dokumentieren, den Fuhrpark verwalten und Ihre Arbeitsverträge erstellen.
Obwohl momentan noch nicht klar ist, in welcher Kontrolldichte die Arbeitszeitnachweise überprüft werden, sollte man vorbereitet sein und die Arbeitszeiten bereits aktiv dokumentieren. Unser Personal-System bietet Ihnen dafür die passenden Werkzeuge. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie mehr über unser Personal-System erfahren möchten.
Sie suchen eine Softwarelösung, die Ihnen dabei hilft, Ihre Arbeitszeiten, Ihre Personalakte und vieles mehr digital zu verwalten? Dann ist Prosopiko genau das Richtige für Sie! Unser Standalone-Personalsystem bietet Ihnen verschiedene Module, die Ihnen die Verwaltung Ihres Unternehmens erleichtern. Mit Prosopiko können Sie Ihre Zeiterfassung, Schichtplanung, Fuhrpark, Vertragsmanagement und Dokumentenmanagement digitalisieren und automatisieren. Wir bieten Ihnen ein modulares System, das Sie auf Ihre Bedürfnisse anpassen können.