Oft wird das Thema Zeiterfassung als ein unmenschliches Konstrukt zur Kontrolle und Überwachung gesehen. Andersherum kann das Fehlen von Zeiterfassung auch zu Overwork und einer ständigen Ungewissheit, ob man auch gerecht behandelt wird, führen.
Software kann exakter kontrollieren als der Zoll
Mitarbeiter, die zwei bis 5 Minuten über ihre Arbeitszeit hinaus arbeiten, sind oft produktiver, weil sie nicht die halbe Stunde vor Dienstschlluss möglichst darauf achten, pünktlich Schluss zu machen. Jeder Kontrolleur beim Zoll würde bei 5 Minuten Überziehung ein Auge zudrücken – würde es doch das Nacharbeiten bzw. die Lohnkürzung von über Monate aufgesammelten Unterminuten verhindern.
Genauso muss eine Zeiterfassungssoftware verständnisvoll und kulant mit den Mitarbeitern umgehen. Ausnahmen von der regulären Arbeitszeit sind nunmal die Regel und müssen auch behandelt werden können.
Sozialer Frieden durch Zeiterfassung
Mitarbeiter, die sich besonders für die Firma engagieren, fühlen sich oft unverstanden und benachteiligt, wenn sie Kolleg:innen sehen, die bei ähnlichen Vorzügen weit weniger leisten. Auf die Arbeitszeit bezogen bedeutet das, eine Zeiterfassung schafft eine messbare Größe, über die man verhandeln und kommunizieren kann. Das stärkt den sozialen Frieden im Unternehmen und nimmt den Performern die schwebende Ungewissheit, ob ihre Mehrarbeit wirklich gesehen wird.
Sonderwünsche in der Software umsetzbar
Launix, der Hersteller hinter der Prosopiko-Software für Zeiterfassung, ist ein eingefleischter Individual-Hersteller. Betrachten Sie Prosopiko nicht als ein Produkt, sondern vielmehr eine Plattform als die Basis für Ihre weiteren Anpassungswünsche.
Während größere Unternehmen sowieso nicht ohne Customizing leben können, will Launix Anpassungsfähigkeit auch in den Mittelstand bringen, um die Digitalisierung zu fördern.
Verwendung von KI in unseren Blogbeiträgen
Dieser Text wurde ohne KI erstellt. Hier ein Beispiel, was uns die KI vorschlagen wollte:
Die Wichtigkeit einer effizienten Arbeitszeiterfassung ist nicht zu unterschätzen, wenn es darum geht, die Arbeit eines Unternehmens, einer Institution oder einer Organisation zu verwalten. Die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter ist ein wesentlicher Bestandteil eines gut organisierten Arbeitsteams und einer effizienten Arbeitsumgebung. Eine gute Zeiterfassung hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren, Kosten zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
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